Die vorliegende Datenbank "Bibliothekskatalog" gestattet Recherchen über Stichwörter (das sind relevante Wörter aus dem Titel), über Personen (Verfasser und sonstige beteiligte Personen), über Körperschaften (Urheber und sonstige beteiligte Körperschaften), über Schlagwörter (das sind den Inhalt beschreibende Begriffe), über Quellen der einzelnen Artikel und über das Erscheinungsjahr. Eine andere Möglichkeit des Zugangs zu Datenbasis ist die „Registerrecherche“ – durch das Anklicken der entsprechenden Schaltfläche (s.u.), kann auf diese Benutzungsoberfläche umgeschaltet werden.
Das äussere Erscheinungsbild
der Benutzungsoberfläche wird durch die Verwendung von Frames bestimmt. Auf der
rechten Seite werden die angeforderten Daten angezeigt (Anzeigeteil) - links,
durch eine andere Hintergrundfarbe gekennzeichnet, befinden sich der Steuerteil
und das Logo. Der Steuerteil dient zum erneuten Aufruf des Rechercheformulars,
zum Oberflächenwechsel (zur Registerrecherche), zum Aufruf dieser Hilfeseite
und erlaubt mails zu inhaltlichen Fragen und Problemen an die Katalogredaktion
und zu gestalterischen Fragen an den Entwickler der Software für diesen Katalog
zu senden.
Eine Recherche wird dadurch
eingeleitet, dass das angebotene
Rechercheformular möglichst umfassend ausgefüllt und abgesendet wird
(Schaltfläche „SUBMIT“). Mittels „RESET“ kann man alle Einträge im Formular
löschen.
Mehrere gleichartige Recherchebegriffe werden
durch logisches UND (AND; Standard), durch ODER (OR) oder NICHT (NOT) verknüpft.
Wählt man den Verknüpfungsoperator ODER bzw. NICHT, muss man darauf achten,
dass mindestens ein vorangehendes Eingabefeld (in der Formularzeile) einen
Inhalt hat, sonst ist das Ergebnis leer. Unterschiedliche Recherchebegriffe (in
verschiedenen Formularzeilen) werden immer mit UND verbunden.
Durch eine UND- oder
NICHT-Verknüpfung wird die Ergebnismenge eingeschränkt, während ODER dieselbe
ausweitet. Es ist für die meisten Fälle ausreichend die voreingestellte UND-Verknüpfung zu benutzen –
ODER-Verknüpfungen sollte man nur in Ausnahmefällen benutzen (beispielsweise,
wenn für einen Personennamen verschiedene Schreibweisen oder Aliasnamen verwendet werden: tucholski, kurt
ODER panther, peter ODER tiger, theobald.
NICHT-Verknüpfungen sind
dann vom Vorteil, wenn der Suchbegriff an erster Stelle nicht eindeutig ist.
Beispielsweise bei „testament“: hier kann einmal die „Heilige Schrift“ gemeint
sein oder das Schriftstück, das die Erbschaft regelt. Gibt man ein „testament“
NOT „neu“ NOT „alt“, dann wird weder das alte noch das neue Testament gesucht
und die Chance, in der (auf diese Weise verkleinerten) Ergebnismenge, Literatur
zum „juristischen Testament“ zu finden, ist bedeutend höher.
Benutzen Sie für die
Eingaben nur Kleinbuchstaben und schreiben Sie statt der Umlaute 'ä', 'ö', 'ü'
und 'ß' die Umschreibungen 'ae', 'oe', 'ue' und 'ss'! Ersetzen Sie auch bei
anderen Umlauten - z.B. 'Æ' bzw. 'ø' - diese durch die üblichen Umschreibungen
- 'ae' bzw. 'oe'. Enthalten Eingaben Zeichen mit Akzenten, z.B. ''u', 'Â' oder
'N', so schreiben Sie das Grundzeichen (kleingeschrieben) ohne Akzent, also
'u', 'a' oder 'n'.
Bei der Eingabe der
Suchbegriffe können auch Platzhalter (Wildcards) verwendet werden: ein Zeichen
„%“ (Prozent) steht für eine beliebige Anzahl unbekannter Zeichen; ein
"_" (Unterstrich) für genau ein unbekanntes Zeichen.
An alle Eingaben wird beim
Absenden des Rechercheauftrags automatisch das Zeichen '%' angefügt, damit man
Eingaben u.U. stark verkürzen kann. So könnte man in ein Feld
"Person" eintragen "schiller, f" und würde alle Titel
finden für die die Person "Schiller, Friedrich" relevant ist - leider
würden aber auch die Titel angezeigt, an denen "Schiller, Franz"
mitgewirkt hat. Man muss also recht genau überlegen, wie lang die Zeichenkette ist,
die man in das Feld einträgt.
Hier noch ein erläuterndes
Beispiel: es wird als Stichwort eingegeben 'test'. Es werden alle Titel
gefunden, die 'test' enthalten - also auch "Testament",
"Testpilot", "Testaufgaben", "testen" etc.
Gibt man dagegen ein
"%test" ein, werden auch Titel mit den Stichwörtern
"Attest" oder "Protest" gefunden.
Besonders wichtig ist der
Einsatz von Platzhaltern bei Namen, deren Schreibweise nicht eindeutig ist: so
bewirkt "m%er" in einem Eingabefeld für Personen, dass sowohl
"meier" als auch "maier" oder "meyer" oder
"mayer" gesucht werden.
Die Eintragungen sollten
möglicht umfassend und korrekt sein, um eine akzeptable Ergebnismenge zu
erzielen. Trägt man beispielsweise einzig das Stichwort „test“ ein, so werden
auch alle Datensätze die „Testament“, „Testpilot“, „testen“
u.ä. ausgewählt. Benutzt man mehrere Suchbegriffe, kann man bei den
Eintragungen großzügiger sein: Stichwort „test“ und Schlagwort „recht“ grenzen
die Ergebnismenge mit großer Wahrscheinlichkeit auf „testament“ im juristischen
Sinn ein.
Nach dem Absenden des Rechercheauftrags
ermittelt das Datenbankmanagement die Ergebnismenge und signalisiert die
Trefferanzahl. Bei einem Treffer wird der Datensatz sofort angezeigt.
Bei einer Trefferanzahl
>1 wird eine Kurztitelliste angezeigt, aus der dann eine Auswahl durch Anklicken der
kleinen Grafik erfolgt. Beginnt der Eintrag in der Kurztitelliste mit einem "*", so verweist
der Kurztitel auf ein mehrbändiges Werk oder einen Titel mit enthaltenen Werken. In beiden
Fällen kann dann der Suchbegriff (Stichwort oder Schlagwort) aus einem der untergeordneten
Titel stammen. Bei einem Kurztitel mit "*", der durch eine Stichwortsuche gefunden wird, muss
also der Suchbegriff nicht im Titel der Hauptaufnahme enthalten sein.
Die Steuerfläche (links)
enthält einige Schaltflächen:
Über das Logo erreicht man
ebenfalls die Homepage des Eigentümers der Datenbasis. Mittels der beiden
blauen Links kann man mails an die Redaktion (bei inhaltlichen Rückfragen) oder
den Datenbankadministrator (bei technischen und gestalterischen Rückfragen)
senden.